Définition :

Le but de l’établissement d’un cahier des charges est d’avant tout d’harmoniser la mise en place des compétitions pour que celles-ci se déroulent dans les meilleures conditions possibles. Il doit respecter les exigences fédérales sur les règles et procédures qui régissent l’organisation d’un championnat.

Objet

Le comité départemental de Dordogne a décidé la mise en vigueur de ce cahier des charges pour avoir des championnats Départementaux de qualité, qui permettront aux compétiteurs d’affronter dans les meilleures conditions possibles les championnats de niveau supérieurs.

La collaboration entre l’organisateur et le comité départemental doit être effective et les deux acteurs de ces championnats se doivent de respecter le cahier des charges et ses engagements.

Calendrier

Les compétitions servant de support aux Championnats Départementaux seront si possible les dernières de la saison en cours.

Si un Club souhaite organiser un Championnat départemental, son président fait la demande par courrier au président du CD .

Arbitre

L’arbitre Responsable de cette compétition est désigné par le responsable Arbitre départemental.

(Pour l’olympiade 2016 Monsieur Gérard Ziegler)

L’inscription

Pour être classé et participer aux finales du championnat départemental il faut avoir réalisé 2 compétitions dans la saison.

Les inscriptions se font directement auprès club organisateur

En cas de concours ouvert les archers du département restent prioritaires jusqu’à la date limite d’inscription.

Le mandat

Il est créé par l’organisateur du concours en collaboration avec l’arbitre responsable.

Les informations suivantes doivent y être consignées :

  • Date et lieu de la compétition Championnat départemental ouvert ou fermé

  • Adresse du site de la compétition avec données GPS

  • Le nom de l’arbitre responsable et de ses adjoints

  • Heure d’accueil (ouverture du lieu de la compétition)

  • Ouverture du greffe et fermeture du greffe .

  • Début et fin de l’entraînement ainsi que son type en respectant impérativement la durée prévue par le règlement FFTA.

  • Début et fin prévue des tirs (qualification)

  • Début et fin des phases finales s’il y a lieu

  • L’heure prévue pour la remise des résultats

  • Rythme des tirs AB /CD ou ABC

  • Les tailles des blasons simples ou tri spots

  • Les contacts des différents organisateurs

  • Tarifs des inscriptions

  • L’adresse d’inscription (courriel) et la date limite de celle-ci.

  • Logo des partenaires du club et/ou du CDTA24

Rôle de l’organisateur

Le rôle essentiel de l’organisateur est de coordonner l’action de l’ensemble des acteurs de cette organisation. Il rentre en contact avec l’arbitre responsable pour établir le mandat et ce deux mois avant la compétition pour que le mandat soit transmis aux clubs et à ligue un mois avant la compétition.

Il constitue au sein de son club une équipe suffisante à l’organisation du concours et nomme des responsables. (Greffe, Informatique, Terrain, Coordination, Buvette, etc.)

Il assure la publicité avant et après la compétition auprès des élus et de la presse locale. Dans la mesure du possible il convie les personnalités locales à la remise des prix.

Organisation des locaux/du terrain

Le site de la compétition comprend :

Le terrain de compétition et d’entraînement (qui peut âtre le même)

Les terrains devront être conformes aux normes réglementaires de la FFTA.

Une zone de détente (buvette, toilettes, etc. )

La mise en place devra être achevée la veille de la compétition.

La commission technique (arbitres) doit pouvoir contrôler sa mise en place définitive au plus tard une heure avant le début de l’entraînement officiel.

Sur la ligne de tir un point correspondant au centre de chaque cible devra être matérialisé et numéroté, que se soit en rythme AB/CD ou ABC l’organisateur est tenu de signaler, par un marquage au sol, les positions de tir de chaque archer sur la ligne de tir.

Les blasons seront conformes au règlement FFTA suivant les catégories d’archers.

La salle devra être équipée d’un éclairage suffisant pour que les tirs des archers puissent se faire dans de bonnes conditions.

Le contrôle des temps de tir sera effectué au moyen de deux feux électroniques, un à chaque extrémité du terrain.

Un lieu d’affichage des résultats et des classements doit être accessible sur le terrain de la compétition. Il doit servir à afficher le programme, la répartition des archers sur les cibles, les résultats intermédiaires et définitifs.

De plus, il y a lieu de prévoir les feuilles de marques avec un support pour permettre l’écriture, ainsi que du matériel de remplacement (blasons, agrafes, buttes de tir, etc….)

La compétition.

Les tirs se déroulent en ABC ou AB/CD suivant le nombre de compétiteurs

Les phases finales se tirent en simultanée (chronotir)

Le responsable du club s’assure de son bon déroulement et si nécessaire, faire intervenir la personne responsable d’un secteur éventuellement déficient.

S’assurer en permanence du confort des archers et des arbitres.

Rester en contact avec l’arbitre responsable qui peut lui signaler un problème qu’il n’aurait pas détecté.

Agir en fonction des décisions éventuelles du jury d’appel.

Après la compétition il doit faire un bilan de l’organisation et s’assurer de la bonne diffusion des résultats. (Fédération, Comité Régional, Clubs participants)

Les phases finales

Les phases finales sont ouvertes par catégorie quand il y a un nombre suffisant d’archer. Finales 2 archers, ½ finale 4 archers, ¼ de finale 8 archers etc… Pour le tableau se reporter au manuel de l’arbitre (tir en salle. annexe B12). Il n’y a pas de matchs a vide. Pour les arcs classiques matchs par set, pour les arcs à poulies matchs avec total de points.

Les Résultats

Le responsable de la gestion des résultats doit coordonner toute la chaîne qui part du recueil des scores jusqu’à leur affichage pendant et après la compétition.

Remises des prix

Le responsable de la compétition organise et dirige la remise des prix.

Il met en place le protocole de fin de compétition et gère la venue des officiels.

Un représentant du CD24 sera présent pour la remise des médailles qui récompenseront les archers du département. Elles sont fournies par le CDTA 24. Le club doit en faire la demande auprès du CDTA 24.

L’organisateur est libre de prévoir ou non des récompenses supplémentaires.

Un pot de l’amitié clôture la remise des prix et récompenses.

Après la compétition,

L’organisateur doit fournir les résultats à l’arbitre sous la forme qui lui convient le mieux (papier, clé usb, transfert par courriel) et les transmettre au Comité Régional Nouvelle-Aquitaine de Tir à l’Arc et à la FFTA.

Frais

Les frais d’arbitrage, de l’arbitre responsable, seront pris en compte par le Comité Départemental, les frais de repas reste à charge du club organisateur.

Conclusion

L’organisateur en acceptant d’organiser une compétition départementale, s’engage à respecter toutes les instructions de ce cahier des charges, afin de garantir les meilleures conditions de déroulement de l’épreuve.

Organisation générale

  • J – X Inscription de la compétition auprès de CDTA 24

  • J – 60 Rentrer en contact avec l’arbitre responsable

  • J – 30 Transmettre le mandat à la ligue et aux clubs

  • J – 15 Rentrer en contact avec le comité départemental pour savoir qui représente le comité lors

de la remise des prix et qui amène les récompenses

  • J – 5 Bilans des inscrits avec la commission sportive

  • J – 1 Préparation terrain et fléchage du site de compétition

Exemple mandat

CD de Dordogne ouvert où fermé FITA OU SALLE

Date  lieu GPS

Club de : Adresse :

Responsable : Monsieur :

Contact : Mail : Tel :

Les Arbitres

-Responsable Monsieur :

Contact Mail : Tel :

-Suppléants, directeurs des tirs, jeunes, stagiaires.

Heure

Ouverture du gymnase ou du terrain

Ouverture du greffe et contrôle du matériel

Tir entraînements à la distance (Article A.3.1)* 20 MN mini, 45mn Maxi

Début des Tirs (pause de 20 minutes entre les deux séries)

Pause 1 heure

1 Volée d’essai avant les matchs

Début de phases finales (tir simultané)

Remise des récompenses

Tarif des inscriptions

Jeunes

Adultes

Pour être classé et participer aux finales du championnat départemental il faut avoir réalisé 2 compétitions dans la saison.

Rythme des tirs en salle AB /CD, en extérieur ABC ou AB/CD

Les catégories reconnues Hommes et Femmes, les arcs classiques, poulies, droits, nus, poulies nus

P H F , B H F , M H F, C H F , J H F, S H F , V H F, SV H F

Pour les qualifications les Poussins, Benjamins, minimes et Bar-Bow tirent sur des blasons complets les autres catégories sur tris pots

A l’exception des poussins les Finales sont tirées sur Blason tri spots.

Les finales sont tirées en simultanée, après une volée de réglage.

Les phases finales sont ouvertes par catégorie quand il y a un nombre suffisant d’archer à un niveau.

Finales :2 archers, ½ finale :4 archers, ¼ de finale : 8 archers, 1/8 de finale : 16 archers

*

A.3.1 : Dans les championnats de tir en salle, l’entraînement aura une durée minimum de 20 minutes et de 45 minutes maximum et doit cesser 15 minutes avant que la compétition ne commence. Lors des phases éliminatoires et finales, les organisateurs peuvent décider de la durée de la période d’entraînement afin de prendre en compte le programme de chaque journée